Вход

Логин

Пароль

Сохранить данные         

Забыли пароль?             Регистрация



Инструкция по работе с Базой Выпускников

Работу с Базой выпускников можно разбить на 3 направления:

  • заполнение Анкеты Выпускника;
  • формирование интересующей выборки из записей Базы;
  • отправка запроса на установления контакта с выпускником, имеющемся в Базе.

Заполнение Анкеты Выпускника

Для заполнения Анкеты Выпускника необходимо нажать на кнопку «Анкета Выпускника» в левой колонке сайта.

На открывшейся странице необходимо заполнить ряд полей. Поля, помеченные символом «*», обязательны для заполнения, без их заполнения анкета в Базу не будет добавлена и будет выведено сообщение об ошибке с предложением заполнить обязательные поля.

Рекомендации к заполнению обязательных полей:

  • Фамилия Имя Отчество – данное поле необходимо заполнять полностью без сокращений. Если Вы изменили фамилию, пожалуйста, указывайте старую фамилию скобках.
    Пример заполнения: Петрова (Иванова) Татьяна Васильевна.
  • Домашний телефон, мобильный телефон, рабочий телефон – помимо самого номера необходимо указывать код страны (для России 7) и код города (даже в том случае, если Вы живете в Москве).
    Пример заполнения: +7 (495) 123-45-67, +7 (903) 987-65-43.
  • Почтовый адрес – в данном поле необходимо указывать ПОЛНЫЙ ПОЧТОВЫЙ адрес, включающий индекс, город, улицу, номер дома, квартиру.
    Пример заполнения: 123456, г. Москва, Красноказарменная ул., д. 17, кв. 123.
  • Период обучения – необходимо выбрать из выпадающего списка год поступления и год окончания института.  Пример заполнения: 2000 - 2006.
  • Группа – из выпадающих списков необходимо выбрать «букву факультета» - «номер группы» - «год поступления».
    Пример заполнения: А-08-03.
  • Место работы – поле не должно содержать символов «кавычки».
    Пример заполнения: ООО СтройЭдвайс.

После заполнения полей с информацией перед нажатием кнопки «Отправить» Вам необходимо ввести символы, изображенные на картинке в поле под ней. При неверном заполнении данного поля анкета не будет отправлена.

После успешной отправки анкеты она не доступна для просмотра пользователям до ее проверки администратором Базы. После того, как администратор проверит корректность введенных данных, анкета добавляется в общую базу и доступна для работы.


Внимание! Для всеобщего доступа открыта следующая информация: «Фамилия Имя Отчество», «Дата рождения», «Год поступления в институт», «Год окончания института», «Факультет», «Группа». Остальные данные являются закрытыми и могу передаваться только с Вашего разрешения людям, которые Вас разыскивают, отправив нам соответствующий запрос.



Формирование интересующей выборки из записей Базы

Работы с Базой выпускников МЭИ доступна только зарегистрированным пользователям сайта Auditoriya.Ru. Для регистрации необходимо нажать на ссылку Регистрация.

При формировании выборки записей Базы доступны следующие функции:

1) Фильтрация данных

Вы можете установить фильтр по следующим полям:

  • Фамилия Имя Отчество;
  • Группа;
  • Факультет;
  • Год поступления;
  • Год окончания.

Для применения фильтра к данным необходимо нажать кнопку «Поиск».


Принципы работы фильтрации:

  1. Фильтрация происходит по принципу вхождения указанного значения БЕЗ учета регистра символов (например, если в поле ФИО Вы введете запрос иван, то будут найдены следующие записи: Иванов Петр Михайлович, Иванченко Максим Владимирович, Петренко Иван Максимович, Гарин Владимир Иванович и т.п., где в фамилии, имени или отчестве будет встречаться последовательность букв иван).
  2. Связь полей для фильтрации данных происходит по принципу «И», т.е. при заполнении нескольких полей буду выведены записи, удовлетворяющие ВСЕМ полям (например, если в поле Группа ввести А, в поле Год окончания - 1970, то будут найдены все выпускники, учащиеся в группах с буквой А и окончившие институт в 1970 году).
  3. Для того, чтобы убрать фильтр по одному из полей достаточно удалить введенное в него значение и нажать кнопку «Поиск».

Пример установки фильтра: предположим, Вы учились в группе ПТ-5-86 и хотите найти всех выпускников своего потока. Для этого Вам необходимо ввести в поле Группа значение ПТ, а в поле Год поступления - 1986. В результате Вы получите интересующую Вас выборку.

2) Сортировка данных

Записи в Базе Выпускников Вы можете отсортировать в порядке возрастания или убывания по одному из нижеследующих полей:

  • Фамилия Имя Отчество
  • Дата рождения
  • Год поступления
  • Год окончания
  • Факультет
  • Группа

Для этого Вам нужно щелкнуть мышкой по заголовку нужного столбца таблицы, после чего рядом с ним появится стрелка, указывающая направление сортировки: стрелка вверх говорит о том, что данные отсортированы по данному столбцу в порядке возрастания, стрелка вниз – в порядке убывания. Для смены направления сортировки необходимо повторно щелкнуть по заголовку нужного столбца.

По умолчанию данные отсортированы в порядке возрастания по столбцу ФИО.

3) Ограничение числа выводимых на экран записей

Для установки ограничения нужно щелкнуть мышкой на одно из предложенных значений над таблицей в строке «Показывать по ... записей». Переход межде страницами данных осуществляется при помощи ссылок «Следующие ...» и «Предыдущие ...» в правом углу над таблицей. Вы можете переходить сразу на нужную страницу, нажав на ее номер между указанными Выше ссылками (на экран выведен не весь список страниц, а лишь 4 последующих и 4 предыдущих относительно текущей).

По умолчанию на экран выводится по 30 записей.


Отправка запроса на установления контакта с выпускником, имеющемся в Базе

В Базе Выпускников для всеобщего доступа контактная информация (такая как адрес, телефон, e-mail) НЕ предоставляется. Для установления контакта с интересующим Вас выпускником необходимо щелкнуть по его имени и заполнить (при необходимости скорректировать) поля формы Запроса. Пожалуйста, указывайте ВЕРНЫЕ ВАШИ координаты. После получения запроса мы обязательно поможем Вам связаться друг с другом.

Если Вы нашли в нашей Базе большое количество людей, с которыми хотите связаться, Вы можете вместо многократной посылки одиночных запросов написать письмо на e-mail: указав в нем параметры фильтрации (например, если Вы хотите связаться со всеми выпускниками из Вашей группы, то Вам необходимо указать лишь ее номер) или список выпускников с указанием их учебных групп.

[ наверх ]
Copyright © 2017 РОО "Клуб выпускников МЭИ (ТУ)". Все права защищены.
Интерактивная карта посещений Auditoriya.Ru

Адрес: Москва, ул.Красноказарменная, д.17, А-222 телефон/факс: +7(495) 362-7601; e-mail:

Яндекс цитирования Rambler's Top100
Клуб Выпускников База Выпускников Работа и Карьера Фотогалерея Музей МЭИ Союз Cтуденческих Cтрядов Форум Главная Новости Интернет-МЭИ Поиск Гостевая книга Карта сайта Auditoriya.Ru