Вход

Логин

Пароль

Сохранить данные         

Забыли пароль?             Регистрация

Архивная обработка документации

Всякая организация, как коммерческая, так и некоммерческая, в ходе своей деятельности создает определенное количество документов. В некоторых случаях их число незначительно, в других же  весьма существенно. В свою очередь, последний вариант требует глобальных мер по решению проблемы хранения создаваемых документов. И тут каждая организация выбирает свой путь. Одним из самых простых, доступных и потому сегодня весьма распространенных является сотрудничество со специализированными центрами обработки информации и документации.

Подобное взаимодействие имеет целый ряд безусловных преимуществ, главным из которых является избавление компании от необходимости тратить материальные и административные ресурсы на создание собственных архивов. Все предельно просто и доступно – представители фирмы-исполнителя на собственном транспорте приезжают к заказчику и забирают у него архивные документы. Затем те помещаются в специальное хранилище. Конфиденциальность и надлежащие условия хранения, само собой, гарантированы.

К преимуществам сотрудничества с подобными организациями следует отнести и многочисленную вариативность оказываемых ими услуг. Среди них – инвентаризация имущества клиента, уничтожение документации (этот процесс также подчиняется определенным правилам), создание электронного архива, а также архивная обработка документов. Последнее мероприятие предполагает составление описи всех передаваемых на хранение документов и их обработку  с использованием технологии штрихового кодирования. В свою очередь, это способствует сокращению времени поиска необходимых актов и значительно упрощает работу с архивом.

В результате данных мероприятий заказчик получает четкую каталогизацию и индексацию документов, расположение их в логической последовательности и создание электронной базы данных. При этом сам архив вполне может размещаться на территории заказчика. Это необходимо, скажем, если тот постоянно работает с хранящимися в нем документами или просто имеются достаточные площади и ресурсы для офисного хранения бумаг. В остальных случаях их целесообразно передавать сторонней фирме.

Стремясь удовлетворить различные потребности своих клиентов, специализированные компании предлагают им также такую услугу, как создание фото-каталога. В ее рамках проводятся мероприятия по фотографированию ярлыков или титульных страниц документов. Это позволяет перевести в электронный вид даже рукописные акты, учет которых, как правило, сопряжен с определенными трудностями. В данном же случае они легко преодолеваются.

Получить дополнительные сведения об архивной обработке документации, а также заказать ее квалифицированному исполнителю  можно, не покидая пределы собственного офиса - возможности сети интернет позволяют это сделать без труда. Со своей стороны, рекомендуем посетить сайт ведущего поставщика услуг по хранению и работе с архивными документами организаций – компании ОСГ.

Клуб Выпускников База Выпускников Работа и Карьера Фотогалерея Музей МЭИ Союз Cтуденческих Cтрядов Форум Главная Новости Интернет-МЭИ Поиск Гостевая книга Карта сайта Auditoriya.Ru